Преимущества экспресс-доставки перед почтой
В этой статье мы поговорим о том, что же такое экспресс-доставка корреспонденции и зачем она нужна, если есть более дешевая и привычная почта.
Давайте предположим, что вам нужно что-то отправить в Москву. Для этого вы идете в ближайшее почтовое отделение, покупаете конверт и отправляете его. Вроде бы все просто.
Если вы отправляете документы, вы будете отправлять их заказным письмом — ведь неизвестно, есть ли у получателя почтовый ящик и не вытащат ли оттуда такой важный для вас конверт.
После отправки письмо приходит в отделение получателя через 5—6 дней. Получателю приносят извещение, после чего ему дается месяц, чтобы самостоятельно забрать ваше (напомним — важное!) письмо. Вот только то, что письмо важно для вас, вовсе не означает, что оно так же важно для получателя и он сразу побежит его забирать. К тому же, если вы отправляете письмо в адрес организации, имейте в виду, что доверенность на получение почты, как правило, есть только у одного-двух человек. И если эти люди в данный момент заняты (или, не дай бог, в отпуске)... Сроки все растягиваются, а вам остается только ждать.
Не будем говорить о письмах, утраченных в процессе пересылки, доставленных не по тому адресу, потерянных в ворохе корреспонденции у секретарей и так далее.
Зато так дешевле, да. Только если вы — человек, умеющий считать деньги, и знаете, что время — это те же деньги, вам не составит труда посчитать убытки от такой «выгоды».
Теперь рассмотрим, что предлагают современные курьерские службы и службы экспресс-доставки. Средний срок доставки корреспонденции из Волгодонска в Москву — 2—3 дня (а в сети «Мэйджор Экспресс» — 1—2 дня). Уже значительно быстрее. К тому же, это — срок между приемом конверта у вас и вручением конверта нужному лицу, минуя почтовые отделения, замученных секретарей и постоянно занятых водителей, вынужденных возить делопроизводителей на почту.
Для получения письма, отправленного через службу экспресс-доставки, доверенность не нужна. Вы можете сразу указать, что письмо нужно доставить СанСанычу на третьем этаже, пятая дверь слева.
В итоге срок доставки снижается в разы. Вы не тратите лишнего времени в очередях на отправку, ваши контрагенты не тратят время на получение. Вам даже не нужно покупать конверт — все курьерские службы предоставляют свою, плотную и надежную, упаковку.
Отдельного внимания заслуживает ответственность. В отличие от монополии, курьерских служб множество, и все они борются за клиента и стараются не допускать промахов. Плюс практически у всех компаний есть страхование груза, так что важные грузы гораздо надежнее отправлять именно через частных перевозчиков.
Расписывать достоинства экспресс-доставки можно долго. Примерно столько же, сколько ругать почту. Но на самом деле, нужно просто попробовать, и если вы правильно выберете поставщика услуг экспресс-доставки — вы навсегда перейдете на новый, более качественный, уровень ведения документооборота.